Voor clubs

Verwerkersovereenkomst

Versie oktober 2026. Deze overeenkomst geldt tussen de club of organisatie met een account ("de club", verwerkingsverantwoordelijke) en de beheerder van Toernooibord ("Toernooibord", verwerker), vanaf het moment dat het account wordt gebruikt.

1. Onderwerp

Toernooibord verwerkt persoonsgegevens alleen in opdracht van de club en alleen om het toernooi te organiseren: inschrijvingen, indeling, programma, uitslagen en het beheer daarvan.

2. Gegevens en betrokkenen

Teams (naam, club), contactpersonen van teams (naam, e-mail, telefoon, opmerkingen) en gebruikers van de club (e-mail, naam). Geen bijzondere persoonsgegevens; de club voert die niet in.

3. Plichten van Toernooibord

• Verwerkt alleen volgens de instructies van de club, zoals vastgelegd in de werking van Toernooibord en deze overeenkomst.
• Houdt de gegevens geheim; wie toegang heeft, is daaraan gebonden.
• Neemt passende beveiligingsmaatregelen: versleutelde verbindingen, inloggen met eenmalige code, scheiding tussen clubs, logboek, back-ups.
• Helpt de club bij verzoeken van betrokkenen (inzage, correctie, verwijdering): de club kan dit zelf in het beheer, en anders helpt Toernooibord.
• Meldt een datalek binnen 48 uur na ontdekking aan de club, met de informatie die de club nodig heeft voor een eventuele melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
• Schakelt alleen subverwerkers in die in deze overeenkomst staan of waarover de club vooraf is geïnformeerd: Cloudflare (hosting, database, inloggen) en Brevo (inlogcodes en bevestigingsmails).

4. Bewaren en verwijderen

Contactgegevens van teams worden uiterlijk 3 maanden na het toernooi gewist (de club doet dat in het beheer; Toernooibord wijst erop). Bij opzeggen verwijdert Toernooibord alle gegevens van het account binnen een maand; de club kan vooraf een volledige export downloaden.

5. Controle

De club kan informatie opvragen om na te gaan of Toernooibord zich aan deze overeenkomst houdt. Toernooibord geeft die informatie binnen een redelijke termijn.

6. Aansprakelijkheid en duur

Deze overeenkomst loopt zolang de club een account heeft. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Vragen of een ondertekende versie nodig? het contactformulier.